--> # Tips Mengelola dan Melacak Arus Kas Bisnis Kecil - kahfiruspendi
Home Finance

Tips Mengelola dan Melacak Arus Kas Bisnis Kecil

Arus kas didefinisikan sebagai uang yang masuk dan keluar dari bisnis Anda selama periode tertentu. Uang yang masuk secara konstan ke dalam bisnis disebut sebagai 'pendapatan' . Pendapatan ini diperoleh dari pelanggan dan klien yang membeli produk dan layanan Anda. Sedangkan uang yang mengalir keluar dari bisnis disebut 'pengeluaran', contohnya seperti sewa, upah, pembayaran pinjaman bulanan, pembayaran kepada pemasok, dll.

1.      Arus Kas Positif

'Arus kas positif' yaitu ketika Anda menerima lebih banyak pendapatan daripada yang Anda bayarkan dalam pengeluaran, arus kas positif ini harus dipertahankan jika Anda ingin bisnis anda tetap berjalan. Jika Anda memiliki arus kas positif, bisnis Anda akan dapat membayar tagihannya saat jatuh tempo dan memenuhi biaya tak terduga. 

2.      Arus Kas Negatif

Mungkin ada periode di mana Anda mengalami 'arus kas negatif', misalnya, jika Anda membeli mesin baru atau pembayaran dari pelanggan terlambat. Secara potensial, Anda mungkin harus mengandalkan pinjaman bank jangka pendek untuk menutupi kekurangan arus kas ini . 

Namun, selama arus kas negatif telah direncanakan dan bisnis Anda kembali ke posisi arus kas positif, seharusnya tidak menimbulkan masalah serius bagi bisnis kecil Anda. Arus kas biasanya dilacak selama periode pelaporan standar seperti sebulan, seperempat atau setahun sekali.

Kesimpulan

Untuk bisnis kecil, disarankan untuk melacak arus kas Anda setiap bulan. Jika bisnis Anda baru atau sebagian besar bertransaksi dalam bentuk tunai, seperti restoran atau toko, Anda bahkan mungkin perlu melacak arus kas Anda setiap minggu atau bahkan setiap hari. 

 

Mengapa Arus Kas Sangat Penting untuk Bisnis Kecil?

Arus kas sangat penting untuk kesuksesan bisnis kecil Anda. Kurangnya uang tunai merupakan salah satu alasan paling umum mengapa banyak bisnisyang mengalami kegagalan. Bahkan bisnis yang paling sukses pun dapat dengan cepat menemukan diri mereka dalam masalah jika uang tunai mereka tertahan di tagihan yang terlambat atau belum dibayar dan mereka tidak dapat lagi membayar tagihan mereka. 

Salah satu periode tersulit untuk arus kas adalah di hari-hari awal bisnis Anda. Saat Anda sibuk mendirikan bisnis, Anda akan memiliki banyak pengeluaran tetapi tidak ada klien atau pelanggan untuk menciptakan aliran pendapatan. Itulah mengapa sangat penting Anda mempertimbangkan situasi arus kas Anda sejak awal dan memastikan Anda memiliki sumber kas sementara seperti tabungan atau cerukan untuk membuat Anda terus berjalan sambil menunggu uang mulai mengalir masuk. 

Mengawasi arus kas juga sangat penting untuk bisnis musiman. Jika Anda mengalami fluktuasi pendapatan yang besar pada waktu yang berbeda dalam setahun, Anda harus melacak dan mengelola arus kas Anda dengan hati-hati. Meskipun mengelola arus kas dalam jenis bisnis ini bisa jadi rumit, namun semua itu bisa dilakukan, bagaimana caranya?

 

Bagaimana Mengelola Arus Kas Bisnis Kecil Anda

Lantas, apa yang bisa Anda lakukan untuk memastikan bisnis Anda tidak kehabisan uang dan mengalami kegagalan? 

(1) Membuat Laporan dan Perkiraan Arus Kas

Cara terbaik untuk mengawasi arus kas masuk dan keluar dari bisnis Anda adalah dengan membuat laporan arus kas dan prakiraan. Dokumen keuangan yang sangat sederhana ini akan memberi Anda gambaran tentang arus kas bulanan aktual Anda dan perkiraan arus kas bulanan Anda. 

Saat ini, software akuntansi Anda harus memiliki laporan arus kas sebagai salah satu laporan standarnya. Namun, jika tidak, dokumen-dokumen ini sangat mudah dibuat sendiri dan tidak memerlukan pengalaman akuntansi sama sekali.

(2) Pikirkan Tentang Ketentuan Pembayaran Anda

Langkah besar lainnya dalam mengelola situasi arus kas bisnis kecil Anda adalah memilih syarat pembayaran yang sesuai. Banyak bisnis yang menjual langsung ke pelanggan dan menerima pembayaran dengan segera. Misalnya, restoran dibayar setelah pelanggan selesai makan, sementara tukang ledeng atau tukang listrik akan dibayar segera setelah pekerjaan mereka selesai. 

Namun, bisnis yang menjual ke bisnis lain sering kali menawarkan kredit dalam bentuk pembayaran berjangka 7, 14, 30, 60, atau bahkan 90 hari. Memberikan kredit kepada pelanggan dan klien dapat menjadi cara yang efektif untuk menarik bisnis baru dan membangun kepercayaan, tetapi juga akan berdampak langsung pada arus kas Anda.

Menawarkan syarat pembayaran 60 hari mungkin menarik bagi pelanggan yang akan dapat 'membeli sekarang dan membayar nanti', tetapi bagaimana Anda akan beroperasi sambil menunggu pembayaran dilakukan? 

Ada juga masalah pembayaran yang terlambat terus-menerus untuk dipikirkan. Pembayaran yang terlambat adalah penyebab utama masalah arus kas, jadi ada baiknya memikirkan bagaimana Anda akan mendorong pelanggan Anda untuk membayar tepat waktu.

Ada beberapa strategi yang dapat Anda pertimbangkan, seperti membebankan bunga atas pembayaran yang terlambat , menawarkan diskon pembayaran awal untuk memberi insentif kepada pelanggan agar melakukan pembayaran cepat atau memberlakukan persyaratan.

(3) Pilih dan Berhati Hatilah Dengan Siapa Anda Berbisnis

Sebagai bisnis kecil, Anda harus selektif tentang dengan siapa Anda bekerja dan memeriksa prospek baru sebelum Anda setuju untuk bekerja dengan mereka. Menolak kontrak baru yang potensial berdasarkan pemeriksaan kredit tentu tidak mudah, dibutuhkan penyelesaian yang kuat, tetapi ini bisa menjadi hal terbaik yang Anda lakukan untuk bisnis Anda.

Bayangkan saja apa yang akan terjadi pada situasi arus kas Anda jika Anda menghabiskan waktu sebulan untuk memenuhi pesanan untuk satu pelanggan, hanya untuk mereka menerima barang dan menolak untuk membayar.

Anda dapat mengambil tindakan hukum untuk mendapatkan kembali uang Anda, tetapi itu akan membutuhkan biaya mahal dan membutuhkan waktu. Selama waktu itu, bagaimana Anda akan berfungsi tanpa bisa membeli saham baru, membayar tagihan, atau membayar gaji karyawan? 

Anda harus melihat bahwa bisnis tersebut memiliki riwayat kredit yang kurang sempurna atau tidak, Anda mungkin memutuskan untuk tidak memberikan kredit atau bahkan memilih untuk tidak bekerja sama dengan mereka sama sekali. Memantau aktivitas kredit dari individu-individu utama yang terlibat dalam perusahaan juga dapat bermanfaat

(4) Tetapkan Persyaratan

Dengan asumsi pelanggan baru memiliki catatan kredit yang sangat baik dan Anda dengan senang hati memasok barang atau jasa Anda, Anda sekarang harus memastikan bahwa mereka memahami persyaratan yang Anda setujui untuk berbisnis. Meskipun pertukaran verbal mungkin digunakan untuk awalnya menyetujui persyaratan pembayaran Anda, Anda harus memastikan bahwa ditindaklanjuti dengan syarat dan ketentuan pembayaran yang secara tertulis. 

Itu harus mencakup semuanya mulai dari persyaratan pengiriman hingga apa yang akan terjadi jika Anda tidak dibayar. Menulis persyaratan pembayaran Anda mungkin terdengar memakan waktu, tetapi tergantung pada sifat bisnis Anda, Anda mungkin menemukan bahwa serangkaian persyaratan dan ketentuan standar tersedia secara online yang mencakup semua detail yang diperlukan. 

(5) Mengenal Pelanggan Lebih Jauh

Untuk mengurangi kemungkinan keterlambatan pembayaran, selalu bermanfaat untuk membangun hubungan dengan individu yang akan melakukan pembayaran. Memeriksa bahwa faktur telah dikirim ke tempat yang benar dan semua detail yang diperlukan sudah benar akan membantu mengurangi penundaan. Saat mengirimkan faktur, ada baiknya juga menanyakan apakah ada alasan mengapa pembayaran tidak dapat dilakukan tepat waktu, karena kebanyakan orang akan melakukan semua yang mereka bisa untuk tidak membatalkan kata-kata mereka. 

No comments:

Post a Comment

to Top