--> # Cara Menulis Surat Pengantar Bisnis Yang Baik & Benar - kahfiruspendi
Home Bisnis

Cara Menulis Surat Pengantar Bisnis Yang Baik & Benar

Ketika sebuah bisnis sedang memperluas pasarnya, atau ingin berkomunikasi dengan perusahaan atau organisasi lain, ada kalanya kita harus mengirimkan surat pengantar bisnis. Ini dapat membantu menunjukkan kepada calon pelanggan atau organisasi lain apa yang dilakukan bisnis, produk dan layanan apa yang ditawarkannya, dan bagaimana bisnis tersebut dapat membantu pasar atau bisnis terkait lainnya.

Namun, ada beberapa elemen yang perlu dimasukkan dalam surat pengantar bisnis, terutama di antara pembaca seperti konsumen atau perusahaan lain. Pada artikel ini, Kita akan belajar bagaimana cara menulis surat pengantar bisnis yang benar beserta contohnya.

 

Apa itu surat pengantar bisnis?

Surat perkenalan bisnis adalah cara bagi perusahaan untuk memperkenalkan diri kepada calon pelanggan, mitra bisnis, distributor, investor, atau individu atau organisasi lain untuk menggambarkan produk atau layanan yang mereka tawarkan. Selain itu, surat pengantar perusahaan dapat dikategorikan menjadi dua yaitu sebagai bisnis-ke-bisnis, di mana perusahaan menulis ke bisnis lain, dan bisnis-ke-pelanggan, di mana bisnis tersebut menulis ke pasar atau pelanggannya.

Surat pengantar bisnis-ke-bisnis mungkin biasanya digunakan oleh bisnis yang memperkenalkan produk, layanan, atau niat mereka ke bisnis lain. Maksud di balik jenis surat pengantar bisnis ini mungkin untuk menggambarkan kemungkinan kemitraan, meminta peluang investasi, atau, jika ceruk pasar perusahaan adalah bisnis lain, mereka mungkin menggunakan surat pengantar untuk menjelaskan produk dan layanan yang mereka tawarkan.

Perusahaan mungkin menggunakan surat pengantar bisnis-ke-pelanggan, atau bisnis-ke-konsumen, untuk memperkenalkan penjualan, produk baru, layanan diskon, atau mengingatkan pasar tertentu akan kedatangan perusahaan baru.

 

Bagaimana cara menulis surat pengantar bisnis?

Menulis surat pengantar bisnis bisa sangat sederhana, terutama saat mengikuti garis besar. Anda dapat menggunakan sepuluh langkah berikut untuk membantu Anda menulis surat pengantar bisnis Anda.

  • Tentukan maksudnya
  • Lakukan riset tentang perusahaan atau pasar
  • Identifikasi kebutuhan
  • Buka dengan pernyataan yang kuat
  • Sertakan detail yang relevan
  • Jaga agar tetap singkat dan ringkas
  • Buat ajakan bertindak
  • Tutup surat Anda
  • Koreksi
  • Kirimkan surat Anda

 

1. Tentukan maksudnya

Sebelum menulis surat pengantar, Anda mungkin terlebih dahulu menentukan maksud dari surat tersebut. Misalnya, jika Anda baru saja meluncurkan bisnis baru dan ingin pelanggan mengetahui tentang produk atau layanan Anda, Anda dapat menulis pengantar sebagai surat bisnis-ke-pelanggan. Namun, jika Anda ingin menjangkau perusahaan lain, surat Anda mungkin mengikuti format bisnis-ke-bisnis. Menentukan maksud Anda sebelum memulai surat dapat membantu Anda menentukan informasi yang mungkin Anda sertakan saat mengirimkan surat Anda.

 

2. Meneliti perusahaan atau pasar

Selanjutnya, Anda dapat meneliti perusahaan yang Anda rencanakan untuk berkomunikasi, serta identitas merek, pasar, dan produk atau layanannya. Sebaliknya, jika Anda menulis ke basis klien Anda, Anda mungkin meneliti produk atau layanan populer yang bersaing dengan Anda dan bagaimana Anda dapat memberikan informasi yang akan membujuk klien Anda untuk mencari bisnis Anda sebagai gantinya.

 

3. Identifikasi kebutuhan

Setelah Anda melakukan beberapa penelitian tentang penerima surat pengantar Anda, Anda dapat mengidentifikasi kebutuhan mereka. Misalnya, saat menulis bisnis-ke-bisnis, Anda mungkin menemukan bisnis yang Anda ajak berkomunikasi membutuhkan layanan Anda. Atau saat meneliti pasar pelanggan Anda, Anda mungkin menemukan ada kebutuhan akan produk yang dibuat oleh bisnis Anda, dan Anda dapat menggunakan apa yang Anda pelajari tentang kebutuhan audiens Anda untuk membantu Anda memberikan informasi yang relevan tentang bisnis Anda.

 

4. Buka dengan pernyataan yang kuat

Kemudian, setelah penelitian Anda selesai dan Anda telah mengidentifikasi suatu kebutuhan, Anda dapat memulai surat Anda. Buka dengan pernyataan yang kuat, seperti slogan bisnis Anda atau kutipan yang mudah diingat. Memulai dengan kuat dalam surat Anda adalah penting karena di sinilah Anda dapat menarik perhatian pembaca.

 

5. Sertakan detail yang relevan

Bergantung pada audiens dan niat Anda, surat Anda dapat menyertakan informasi yang relevan dengan audiens Anda. Misalnya, jika bisnis Anda mencari kemitraan dengan bisnis lain, detail relevan Anda mungkin mencakup produk atau layanan yang ingin Anda berikan dalam kemitraan, serta parameter kemitraan. Jika Anda menulis untuk memperkenalkan bisnis baru Anda ke pasar pelanggan, Anda mungkin hanya menyertakan informasi yang menjelaskan bagaimana produk atau layanan Anda akan membantu klien Anda.

 

6. Buatlah agar tetap pendek dan ringkas

Saat Anda menulis surat, Anda mungkin menyimpannya antara 300 dan 400 kata dan hanya menyertakan detail yang Anda ingin pembaca ketahui tentang bisnis Anda. Hindari informasi atau detail yang tidak terkait yang membuat tujuan Anda tidak jelas.

 

7. Buat ajakan bertindak

Sebelum menutup surat Anda, Anda dapat mempertimbangkan untuk menambahkan ajakan bertindak. Ini berarti Anda menjelaskan cara audiens dapat berkomunikasi kembali dengan Anda atau tindakan lebih lanjut yang dapat dilakukan pembaca untuk lebih mengenal organisasi Anda.

Misalnya, jika bisnis Anda memasuki pasar konsumen baru, Anda dapat membuat ajakan bertindak yang memiliki pelanggan baru yang membeli dari bisnis Anda. Ini mungkin merinci acara pembukaan dengan item obral atau menawarkan kupon kepada 100 pelanggan pertama. Tidak peduli audiensnya, membuat ajakan bertindak dapat memotivasi mereka untuk berinteraksi atau melanjutkan komunikasi dengan bisnis Anda.

 

8. Tutup surat Anda

Setelah menambahkan ajakan bertindak, Anda dapat menutup surat pengantar Anda. Meskipun surat resmi mungkin menggunakan penutup standar seperti 'tulus' atau 'sungguh-sungguh', Anda dapat mempertimbangkan beberapa pernyataan penutup yang kurang umum yang dapat membuat surat Anda terasa lebih pribadi bagi pembaca. Anda bisa menggunakan pernyataan seperti 'harapan terbaik', 'harapan terhangat', 'salam hormat' atau pernyataan penutup menarik lainnya.

 

9. Koreksi

Setelah Anda menyelesaikan surat pengantar Anda, pastikan untuk mengoreksinya untuk memeriksa kesalahan ketik, ejaan dan tata bahasa. Juga, periksa untuk memastikan bahwa nama penerima Anda dieja dengan benar. Anda juga dapat memeriksa masalah pemformatan selama langkah ini.

 

10. Kirim surat Anda

Yang Terakhir, Anda dapat mengirim surat Anda. Anda dapat memastikan bahwa alamat surat adalah informasi kontak yang benar untuk perusahaan yang Anda tuju. Jika Anda mengirimkan banyak salinan surat perkenalan bisnis Anda ke pasar konsumen, Anda dapat memeriksa ulang apakah Anda mengirimkan surat Anda hanya kepada pelanggan pelanggan yang telah menyatakan minatnya pada organisasi Anda.

No comments:

Post a Comment

to Top