--> # 10 Praktik Terbaik Dalam Perekrutan Karyawan - kahfiruspendi
Home Bisnis

10 Praktik Terbaik Dalam Perekrutan Karyawan

Strategi perekrutan yang baik didefinisikan dengan baik dan mencakup semua pemangku kepentingan organisasi. Ini juga selaras dengan nilai suatu perusahaan dan difokuskan pada pemilihan kandidat dengan keterampilan yang relevan dan karakteristik yang tepat untuk perusahaan Anda.

Seperti apa strategi perekrutan yang didefinisikan dengan baik? Sepuluh langkah  dibawah ini dapat meningkatkan kemampuan Anda untuk menarik bakat terbaik dan merekrut kandidat terbaik yang tersedia untuk posisi pekerjaan di perusahaan Anda.

 

1. Identifikasi pekerjaan yang sedang kosong.

Anda mungkin berpikir Anda tahu pekerjaan yang perlu Anda pekerjakan, dan jika Anda adalah pemilik bisnis yang sangat kecil, itu mungkin benar. Namun, pemilik perusahaan menengah atau manajer perekrutan harus berbicara dengan staf dan manajer tentang sifat sebenarnya dari posisi kosong tersebut dan apa yang diperlukan. Pelajari sebanyak mungkin tentang posisi kosong sebelum mulai mengembangkan deskripsi pekerjaan.

 

2. Tentukan keterampilan dan karakteristik yang dibutuhkan.

Setelah Anda mengumpulkan informasi yang dibutuhkan tentang pekerjaan kosong tersebut, pertimbangkan keterampilan dan karakteristik yang akan diberikan oleh kandidat ideal.

"Proses rekrutmen yang sempurna harus dimulai dengan penetapan persyaratan bisnis Anda," kata Andrew Fennell, direktur dan pakar karier di StandOut CV . "Anda harus mengidentifikasi jenis pengetahuan dan keterampilan yang akan dibutuhkan untuk kinerja optimal dalam setiap peran yang diiklankan. Informasi semacam itu akan sangat berharga dalam hal pembuatan deskripsi pekerjaan yang terfokus dan spesifikasi orang."

Karakteristik, bagaimanapun, adalah intangible yang sangat penting. Karakteristiknya mencakup hal-hal seperti kemampuan kandidat untuk berpikir kreatif, menghasilkan ide-ide baru, dan kemampuan mereka untuk menyesuaikan dengan budaya perusahaan.

 

3. Buat deskripsi pekerjaan.

Setelah Anda membuat catatan tentang seperti apa calon ideal Anda, Anda dapat membuat deskripsi pekerjaan. Ini harus mencakup informasi tentang perusahaan, peran spesifik yang Anda rekrut, pengalaman yang disukai, keahlian yang diperlukan, dan informasi kompensasi.

 

Gabungkan suara merek Anda ke dalam deskripsi pekerjaan untuk mengomunikasikan jenis perusahaan Anda. Ini akan mendorong kandidat yang cocok untuk melamar dan mencegah mereka yang mungkin tidak cocok secara budaya.

 

4. Iklankan deskripsi pekerjaan.

Deskripsi pekerjaan tidak terlalu bagus jika Anda tidak memiliki cara untuk mengiklankannya. Secara alami, Anda dapat menggunakan papan pekerjaan - pilih ceruk atau papan pekerjaan khusus industri untuk memaksimalkan tanggapan dari kandidat yang relevan - tetapi pertimbangkan untuk membagikan deskripsi pekerjaan Anda di tempat lain.

Saluran media sosial Anda bisa menjadi alat yang berguna. Jelaskan kepada audiens Anda bahwa Anda sedang merekrut dan meminta mereka untuk menyebarkan berita. Media sosial tidak hanya dapat membantu Anda menjangkau audiens yang lebih luas dan antusias, tetapi juga dapat meningkatkan keterlibatan pelanggan dengan menunjukkan kepada audiens Anda bahwa perusahaan Anda sedang berkembang. Selain itu, menghadiri bursa kerja, acara jaringan, dan seminar dapat menjadi tempat yang baik untuk merekrut bakat baru.

Langkah cerdas lainnya adalah dengan membangun sistem pelacakan pelamar yang mampu mengumpulkan dan menyortir aplikasi dalam jumlah besar. Ini memudahkan manajer perekrutan untuk menyortir pelamar yang paling menjanjikan dan menyimpannya untuk ditinjau nanti.

"Anda harus memikirkan dengan hati-hati tentang jenis platform yang akan Anda gunakan untuk mengiklankan lowongan," kata Fennell. "Campuran platform internal dan eksternal dapat digunakan untuk menarik kumpulan kandidat berkaliber tinggi terluas. Waktu kemudian harus dihabiskan untuk meninjau aplikasi, menggunakan [sistem pelacakan pelamar] jika memungkinkan, untuk menyortir yang terbaik dari sisanya."

 

5. Lihat lebih dalam.

Jangan mengabaikan apakah ada karyawan Anda yang mungkin tertarik, dan cocok untuk, posisi kosong tersebut. Tidak ada yang tahu perusahaan Anda dan juga staf Anda saat ini, dan mempromosikan dari dalam menunjukkan bahwa ada ruang untuk kemajuan di perusahaan Anda - ini adalah cara penting untuk meningkatkan semangat kerja.

 

6. Tentukan kumpulan kandidat.

Setelah Anda menerima lamaran dan menentukan apakah ada minat dari karyawan saat ini untuk posisi yang kosong, sekarang saatnya untuk meninjau pelamar dan mempersempitnya. Lihat kembali deskripsi pekerjaan Anda, bersama dengan keterampilan, pengalaman, dan karakteristik yang Anda identifikasi sebagai elemen kandidat ideal. Tidak semua kandidat harus memenuhi semua kriteria, tetapi mereka harus menunjukkan beberapa kombinasi di antaranya. Sisihkan antara tujuh dan 10 aplikasi yang tampaknya menjanjikan. Pertimbangkan untuk menyimpan hingga lima cadangan jika Anda tidak dapat menghubungi kumpulan kandidat awal Anda.

Sebelum menghubungi para kandidat, kerjakan pekerjaan rumah Anda. Teliti latar belakang mereka dan cari referensi yang mereka berikan. Buat catatan ekstensif selama proses ini, karena Anda akan merujuknya kembali ketika Anda berbicara dengan kandidat.

 

7. Mengadakan panggilan perkenalan.

Setelah Anda mempersempit pelamar Anda ke grup yang dapat diatur, hubungi untuk mengadakan panggilan perkenalan dan wawancara putaran pertama melalui telepon atau melalui konferensi video. Gunakan waktu ini untuk bertemu dan menyapa kandidat dan menentukan latar belakang, pengalaman, dan minat mereka pada pekerjaan terbuka Anda.

Bandingkan tanggapan mereka dengan catatan yang Anda buat saat meneliti latar belakang mereka dan berbicara dengan referensi. Gunakan informasi ini untuk memvalidasi apa yang mereka katakan dan untuk memastikan Anda tidak disesatkan. Juga perhatikan baik-baik tingkah laku, kepribadian, dan potensi kesesuaian budaya - hal-hal tak berwujud ini juga merupakan elemen penting dalam perekrutan.

 

8. Wawancara finalis.

"Idealnya akan ada waktu bagi manajer perekrutan dan calon rekrutan untuk mempersiapkan wawancara mereka," kata Fennell. "Area diskusi utama harus dipertimbangkan, dengan campuran pertanyaan terbuka dan tertutup yang diminta untuk pemahaman komprehensif tentang kesesuaian kandidat. Anda juga harus melakukan pemeriksaan referensi untuk memastikan bahwa orang yang diwawancarai telah memberikan cerminan yang sebenarnya dari kemampuan mereka. "

Sekali lagi, ini adalah waktu yang ideal untuk menunjukkan kepada kandidat apa yang ditawarkan bisnis Anda sebagai pemberi kerja. Beri mereka tur, dan jelaskan keuntungan atau keuntungan yang terkait dengan bekerja di perusahaan Anda. Meskipun wawancara merupakan kesempatan bagi Anda untuk mengevaluasi kandidat, ini juga merupakan kesempatan mereka untuk mengevaluasi perusahaan Anda.

 

9. Memperluas tawaran kepada seorang kandidat.

Setelah Anda melakukan wawancara, inilah waktunya untuk menentukan kandidat. Biasanya yang terbaik adalah memilih cadangan (atau dua) jika pilihan pertama Anda menolak tawaran Anda. Duduklah dengan manajer perekrutan Anda dan karyawan lain yang mungkin telah mewawancarai kandidat dan tanyakan siapa yang paling mereka sukai.

Bekerja sama untuk membuat daftar tiga finalis teratas. Catat kekuatan, kelemahan, dan pertanyaan luar biasa mereka - catatan ini akan menjadi penting selama orientasi dan pelatihan jika pilihan pertama Anda menerima tawaran Anda.

Setelah tim Anda menyetujui pilihan teratas, perpanjang tawaran Anda. Jika mereka menerima, proses perekrutan akan dialihkan ke proses orientasi.

 

10. Mulailah proses orientasi karyawan.

Setelah proses rekrutmen selesai dan seorang kandidat berhasil direkrut, mereka perlu dilibatkan dan dilatih dengan benar agar mereka dapat segera memulai. Orientasi dan pelatihan melibatkan penjelasan tentang manfaat, tugas, dan proses, serta menyiapkan kredensial untuk perangkat lunak, menyediakan perangkat keras yang diperlukan, dan bertemu dengan karyawan lain. [Pelajari lebih lanjut tentang cara mengelola orientasi dan pelatihan karyawan dengan benar .]

Strategi perekrutan Anda harus menjadi proses yang ditargetkan yang menggabungkan umpan balik dari semua pemangku kepentingan utama dalam organisasi Anda. Lakukan proses wawancara terperinci, dan kumpulkan umpan balik dari manajer, karyawan, dan referensi kandidat.

 

Pentingnya strategi rekrutmen

Sementara banyak bisnis yang tergoda untuk menggunakan papan pekerjaan untuk menarik lamaran, pendekatan yang tidak ditargetkan ini dapat mengakibatkan kebingungan pelamar yang tidak memenuhi syarat.

"Penting untuk melihat perekrutan seperti pemasaran; ini tidak harus tentang menjangkau orang sebanyak mungkin, tetapi menjangkau orang yang tepat," kata Ian Kelly, wakil presiden operasi di NuLeaf Naturals . "Posting pekerjaan harus mencerminkan Usaha Anda."

Strategi perekrutan membantu Anda menghindari perekrutan yang buruk, yang menyebabkan peningkatan omset dan biaya yang tinggi terkait dengan orientasi dan pelatihan karyawan yang gagal, tambah Kelly.

Strategi perekrutan tidak hanya memastikan Anda menarik pelamar yang memenuhi syarat, tetapi juga membantu mengkomunikasikan nilai merek dan budaya perusahaan Anda kepada kandidat pekerjaan.

No comments:

Post a Comment

to Top